INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI
1. INTRODUZIONE
Con la presente, Vergati Ascensori S.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con sede in Mestrino (PD), Via Caldonazzo, 13 (in seguito anche solo “Vergati Ascensori”, la “Società” o il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, la informa che i suoi dati personali saranno trattati in conformità alla presente informativa.
2. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
La Società è il titolare del trattamento in relazione al trattamento dei dati personali (in seguito anche i “Dati Personali”) meglio specificati nel proseguo della presente informativa.
3. QUALI TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI DAL TITOLARE?
Il Titolare tratterà le seguenti tipologie di dati personali (in seguito anche “Dati Personali”):
a) dati identificativi quali, ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, mail, ecc.;
b) dati relativi alla posizione economica e fiscale, nonché dati bancari funzionali all’esecuzione della prestazione del contratto, dati relativi alle garanzie bancarie consegnate in esecuzione del contratto.
4. PER QUALI FINALITÀ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?
La Società tratta i Dati Personali degli interessati mediante strumenti sia manuali, che automatizzati o elettronici, per:
a) espletare le attività necessarie e prodromiche alla stipulazione e gestione del contratto (in seguito anche solo il “Contratto”) e del rapporto, nonché all’adempimento alle obbligazioni derivanti dall’esecuzione del Contratto o del rapporto (di seguito, “Finalità Contrattuali”);
b) ottemperare agli obblighi previsti da leggi o regolamenti applicabili (ad esempio, in materia di normativa antiriciclaggio, ecc.), nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità (di seguito, “Finalità di Legge”);
5. QUAL È IL FONDAMENTO GIURIDICO DEL TRATTAMENTO?
Il trattamento dei Dati Personali è obbligatorio
• per l’esecuzione del Contratto o del rapporto in relazione alle finalità di cui al paragrafo 4, lettera a);
• per conformarsi a obblighi di legge in relazione alle finalità di cui al paragrafo 4, lettera b), nei limiti previsti dalla legge;
Il rifiuto di fornire i Dati Personali per le finalità di cui al paragrafo 4, lettere a) e b) sopra indicate avrebbe il risultato di impedire alla Società di concludere il Contratto e, se già concluso, di proseguirne l’esecuzione.
6. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI PERSONALI?
I Dati Personali vengono conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività amministrative e contrattuali riferibili alle finalità di cui al paragrafo 4 e sino a che sussista il dubbio sulla necessità di un loro utilizzo per poter correttamente adempiere obblighi di legge e/o per poter rispondere a richieste da parte delle Pubbliche Autorità. Superato il periodo di conservazione massima vengono distrutti.
7. CHI HA ACCESSO AI DATI PERSONALI?
Il Titolare potrebbe comunicare i Dati Personali a:
• collaboratori, dipendenti e fornitori della Società, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti ai rapporti commerciali con il cliente o i fornitori;
• consulenti legali, amministrativi e fiscali che assistono la Società nello svolgimento delle attività;
• istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del Contratto o del rapporto con gli utenti o i fornitori;
• subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione del Contratto con la Società, in qualità di responsabili esterni del trattamento;
• enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo, in caso di loro richiesta, in qualità di titolari autonomi del trattamento; e
• fornitori di servizi cloud o IT.
8. I DATI PERSONALI VENGONO TRASFERITI ALL’ESTERO?
I Dati Personali degli interessati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea.
9. CHE DIRITTI HA L’INTERESSATO CON RIGUARDO AI SUOI DATI PERSONALI?
Ogni interessato può esercitare una serie di importanti diritti, che sono previsti e disciplinati dalla normativa, per sapere:
– le finalità e modalità del trattamento (cioè, lo scopo indicato al paragrafo 4);
– le categorie di Dati Personali (cioè, che tipo di dati vengono trattati);
– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi Terzi od organizzazioni internazionali (cioè, chi tratterà i dati e se questi verranno comunicati a terzi e se questa comunicazione va verso paesi extra-UE);
– il periodo di conservazione dei Dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo (cioè, per quanto tempo i dati verranno trattati);
– qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
L’interessato ha anche il diritto di chiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento.
Nel caso in cui non sia soddisfatto delle risposte ricevute ogni singolo interessato può proporre reclamo (ricorrendone i presupposti) all’Autorità di Controllo.
10. COME CONTATTARE IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Qualora l’Interessato avesse dei dubbi o perplessità inerenti alla presente informativa privacy o volesse esercitare i diritti previsti dalla presente informativa, può contattare il Titolare:
- a mezzo PEC all’indirizzo: info@vergati.it;
- mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo: Vergati Ascensori S.r.l., con sede in Mestrino (PD), Via Caldonazzo, 13.
11. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa è valida dalla data di efficacia sottoindicata. Il Titolare potrebbe, tuttavia, apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.
